La lettera di motivazione serve a differenziarsi dagli altri candidati o dalle altre candidate e per mettere in evidenza le proprie competenze e caratteristiche personali nonché la propria motivazione.
Spesso nella lettera di motivazione viene indicato il motivo per cui ci si interessa a quel determinato posto di lavoro e perché si ritiene di essere il candidato o la candidata ideale. La lettera ha lo scopo di suscitare la curiosità del proprio interlocutore in base alle aspettative che l’azienda ha manifestato nell’annuncio o nel bando di concorso.

La lettera di motivazione deve essere breve (massimo 1 pagina) e contenere i seguenti punti:

• Un riferimento all’annuncio di lavoro o all’azienda; come se ne è venuti a conoscenza?
• Una frase esplicita in cui si dichiara la propria intenzione a candidarsi per quel determinato posto di lavoro: «Mi permetto di presentare la mia candidatura per il posto di…»
• La motivazione della  propria offerta di lavoro. Perché si è interessati proprio a questo impiego? Fare eventualmente riferimento a motivi personali, alla possibilità di perfezionare le proprie competenze professionali, al perché si ritiene che quel posto di lavoro sia particolarmente interessante, ecc.
• Riferimento al curriculum vitae allegato
• Conclusione della lettera con le formule rituali di saluto
• Indicazione degli allegati

Lettere di motivazione manoscritte sono da inoltrare soltanto se espressamente richiesto dal datore di lavoro.

Attraverso l’esame del curriculum vitae (CV) i responsabili del personale possono formarsi una rapida immagine del candidato o della candidata. Un curriculum vitae classico, impaginato sotto forma di tabella, è generalmente sufficiente. È auspicabile redigerlo al computer. Dal curriculum vitae ci si aspetta di conoscere lo svolgimento cronologico e continuo delle attività scolastiche e professionali della persona. È dunque molto importante che questo non presenti lacune di periodi. Per quanto riguarda il contenuto, il curriculum vitae dovrebbe includere:

• I dati personali (nome cognome, indirizzo, e-mail, telefono, nazionalità)
• Le formazioni svolte con relativo esito (incluso le formazioni continue, i soggiorni linguistici, ecc.)
• Le esperienze lavorative (compresi gli stage)
• Eventuali attività extra-professionali e interessi personali
• Eventuali referenze
• Altre informazioni come ad esempio la patente di guida, conoscenze particolari, entrata in servizio, …

Il curriculum vitae rappresenta un biglietto da visita. È quindi oltremodo importante che lo stesso sia presentato senza errori di ortografia e in forma pulita e ordinata.
Esistono vari siti internet che permettono di realizzare dei CV ben presentati.

Gli attestati di lavoro rappresentano un elemento essenziale di ciascuna candidatura e vanno allegati alla lettera. Occorre prestare particolare attenzione a presentare la documentazione in modo completo in modo da attestare le proprie esperienze lavorative in modo cronologico e privo di interruzioni, sovente difficili da spiegare.
È importante richiedere un attestato a ogni cambiamento di datore di lavoro o di attività.

Va allegata inoltre una copia di ogni documento utile o espressamente richiesto, per esempio bozze o progetti di disegno se si tratta di una professione nel campo dell’arte o le attestazioni dei corsi di lingua, se ci si candida a un impiego nel settore commerciale.

Nel curriculum vitae, i candidati possono menzionare aziende o persone di riferimento in grado di fornire informazioni riguardo alle loro competenze e il loro modo di lavorare. Tuttavia, le persone coinvolte devono aver dato il loro consenso e devono poter fornire informazioni di un certo peso. Nella maggior parte dei casi, però, le referenze vengono richieste solo al momento del colloquio di presentazione.